Konferencja odbędzie się w Zielonej Górze – jednym z najdynamiczniej rozwijających się miast zachodniej Polski, znanym nie tylko z tradycji winiarskich, lecz także z rosnącej roli w regionie w obszarze nauki, biznesu i infrastruktury. Wybór tego miejsca podkreśla znaczenie lokalnego kontekstu – województwo lubuskie w ostatnich latach coraz częściej mierzy się ze skutkami zjawisk ekstremalnych, takich jak intensywne opady czy gwałtowne wezbrania rzek. Szczególnym przypomnieniem o tych wyzwaniach była powódź we wrześniu 2024 roku, która dotknęła część regionu i uwidoczniła konieczność wzmacniania odporności infrastruktury transportowej na zmiany klimatyczne. Tematyka konferencji bezpośrednio wpisuje się w te doświadczenia, oferując przestrzeń do rozmów o praktycznych rozwiązaniach i nowoczesnych technologiach, które mogą zwiększyć bezpieczeństwo i trwałość obiektów inżynieryjnych.